AFFILIATION DES CLUBS GRAPPLING ACTIVITE PRINCIPALE  (EN GI NOGI ET FIGHT) -  PRISE DE LICENCES

Le système  intranet pour 2017/2018 sera accessible dans la 2e quinzaine du mois d'aout donc les clubs pourront procéder aux affiliations et aux prises de licences.

 

Voici les principales évolutions:

ajout sur le bulletin d'adhésion (deux pages au lieu d' une page) des éléments suivants: 

  • autorisation parentale pour les controles anti-dopage sur les mineurs
  • questionnaire de santé permettant éventuellement de ne pas réaliser de certificat médical
  • certificat médical de non contre indication à la pratique (notamment en compétition)

 

LA SAISIE D'UN MAIL POUR CHAQUE LICENCIE DEVIENT OBLIGATOIRE

 

Nouvelle terminologie des catégories d'âge (exemple "cadet U17" au lieu de "cadet").

 

D'autre part je tiens à vous rappeler qu'il est de la responsabilité du président de club de vérifier l'exactitude des données personnelles indiquées sur chaque bulletin d'adhésion en demandant un document d'identité avec photo à chaque licencié. Une photocopie de ce document d'identité devra être conservée par le club et pourra être exigée à tout moment par le CFG.

 

Quelques infos pratiques:

 

Affiliations GRAPPLING activité principale:

Nécessité de licencié le président, le trésorier et le secrétaire avant tout autre prise de licence.

 

Les nouveaux clubs doivent fournir les documents listés en bas de la page 14

(status, JO, ....) accompagnés de la page15 complétée (formulaire pour nouveau club), les deux pages complétées du doc "prélèvement automatique"   joint et d'un RIB pour le paiement au comité régional dont ils dépendent.

Par exemple pour l'ILe de france au comité île de france ou mme Tran par courrier ou par mail.

Mme Tran 

tran.mh@orange.fr

  

Le montant de l'affiliation est remboursé les 2 premières années avec un an de retard et sous réserve de ré-affiliation. 

 

Tout est expliqué dans la circulaire.

Ensuite vous aurez un identifiant avec un code pour votre accès intranet et vous pourrez prendre vos licences.

 

Licences grappling (gi nogi fight):

Licences et diplômes sont dématérialisés. Ce qui signifie qu’il n’y a plus d’envoi papier par la poste de ces documents qui seront téléchargeables par les clubs à partir d’intranet (au format PDF) d'où la nécessité de communiquer correctement le mail de chaque licencié.

La photo de la licence est numérisée et sera transmise au système par téléchargement en respectant certaines normes (taille, format).

Le licencié peut accéder à son espace intranet et changer certaines données personnelles (tel, mail et photo après validation du club).

Le licencié a également la possibilité de télécharger sa licence (format PDF).

Lorsque la licence est payée le système envoie un mail au licencié (si mail renseignée dans le formulaire) avec la licence en pièce jointe (format PDF).

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Règlement affiliation 2017/2018
reglement_aff_licences 2017_ 2018.pdf
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bulletin d'adhésion 2017/2018
bulletin_adhesion_word_2017_2018.docx
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