AFFILIATION DES CLUBS GRAPPLING   GI - NOGI - FIGHT ET PRISE DE LICENCES

Le système  intranet pour 2018/2019 sera accessible dans la 2e quinzaine du mois d'aout donc les clubs pourront procéder aux affiliations et aux prises de licences.

 

Les principales évolutions du règlement des affiliations et licences (téléchargeable sur intranet à la rubrique « Texte de référence / règlements fédéraux ») sont les suivantes :

 

-       Mise en place d’une licence unique (permettant la pratique à l’entraînement ou en compétition) et donc suppression de la licence « Pratiquant », « Dirigeant » et « Adhérent ».

-       Possibilité de se licencier dans un autre club afin de soutenir les clubs en manque de dirigeant. Cette licence, intitulée « SDAC »,  ne permet pas la compétition.  

-       Payement des licences et affiliations par les clubs uniquement par carte bancaire ou virement et donc suppression du payement par chèque.

-       Simplification des procédures de mutation (pas de procédure de mutation en renouvellement pour les licenciés U7 à U13).

-       Nouvelle carte licence (simplification et présentation).

 

-       Utilisation exclusive de la nouvelle terminologie des catégories d’âge (U7, U9 etc.).

 

LA SAISIE D'UN MAIL POUR CHAQUE LICENCIE DEVIENT OBLIGATOIRE

LA PHOTO POUR CHAQUE LICENCE DEVIENT OBLIGATOIRE pour les licenciés qui seront amenés à faire de la compétition.  

 

D'autre part je tiens à vous rappeler qu'il est de la responsabilité du président de club de vérifier l'exactitude des données personnelles indiquées sur chaque bulletin d'adhésion en demandant un document d'identité avec photo à chaque licencié. Une photocopie de ce document d'identité devra être conservée par le club et pourra être exigée à tout moment par le CFG ou la FFL.

 

Quelques infos pratiques:

 

Affiliations GRAPPLING activité principale:

Nécessité de licencié le président, le trésorier et le secrétaire avant tout autre prise de licence.

 

Les nouveaux clubs doivent fournir les documents listés en bas de la page 14

(status, JO, ....) accompagnés de la page15 complétée (formulaire pour nouveau club), les deux pages complétées du doc "prélèvement automatique"   joint et d'un RIB pour le paiement au comité régional dont ils dépendent.

mails des comités régionaux:

Auvergne rhone alpes cr01p@fflutte.org 

Bourgogne Franche comt cr02p@fflutte.org

Bretagne cr03p@fflutte.org

Centre val de loire cr04p@fflutte.org

Grand est cr05p@fflutte.org

Hauts de France cr06p@fflutte.org

île de France cr07p@fflutte.org

la Reunion cr08p@fflutte.org

la Martinique cr09p@fflutte.org

Normandie cr10p@fflutte.org

Nouvelle aquitaine cr11p@fflutte.org

Occitanie cr12p@fflutte.org

Pays de la Loire cr13p@fflutte.org

Polynésie cr14p@fflutte.org

Paca cr15p@fflutte.org

  

Le montant de l'affiliation est remboursé les 2 premières années avec un an de retard et sous réserve de ré-affiliation. 

 

Tout est expliqué dans la circulaire.

Ensuite vous aurez un identifiant avec un code pour votre accès intranet et vous pourrez prendre vos licences.

 

Licences grappling (gi nogi fight):

Licences et diplômes sont dématérialisés. Ce qui signifie qu’il n’y a plus d’envoi papier par la poste de ces documents qui seront téléchargeables par les clubs à partir d’intranet (au format PDF) d'où la nécessité de communiquer correctement le mail de chaque licencié.

La photo de la licence est numérisée et sera transmise au système par téléchargement en respectant certaines normes (taille, format).

Le licencié peut accéder à son espace intranet et changer certaines données personnelles (tel, mail et photo après validation du club).

Le licencié a également la possibilité de télécharger sa licence (format PDF).

Lorsque la licence est payée le système envoie un mail au licencié (si mail renseignée dans le formulaire) avec la licence en pièce jointe (format PDF).

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Règlement affiliations et licences 2018/2019
Reglt_aff_licences 2018_ 2019_ind B.pdf
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procédures intranet affiliations et licences
AFF_LIC_procedures_CLUB _aout2018.pdf
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bulletin d'adhésion 2017/2018
bulletin_adhesion_word_2017_2018.docx
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